Как открыть компанию во фри-зоне Дубая: шаги, документы, выбор зоны

Фри-зона это территория в ОАЭ со своим регулятором, где иностранец может владеть компанией на 100% без местного партнёра. Каждая зона выдаёт собственные лицензии, а бизнес в основном ведётся с клиентами за пределами ОАЭ или с другими фри-зонами.

Базовый путь выглядит так: выбор зоны и вида деятельности, заявка, оплата, получение лицензии и регистрационных документов, оформление виз, открытие банковского счёта. Весь процесс обычно занимает от нескольких дней до нескольких недель, но точные сроки называет регистратор конкретной зоны.

Что такое фри-зона и кому она подходит

Фри-зона подходит тем, кто работает с международными клиентами, ведёт онлайн-бизнес, консалтинг, торговлю, IT-услуги, управляет активами или создаёт холдинг.

Она менее удобна, если основной рынок это розничные клиенты внутри Дубая. Продавать напрямую на материковой территории (mainland) с фри-зонной лицензией в общем случае нельзя, нужен дистрибьютор, филиал на материке или другой формат. Правила уточняйте в Dubai Department of Economy and Tourism и в самой зоне.

Как выбрать фри-зону

Зон в Дубае и других эмиратах много, и у каждой своя специализация. Ориентируйтесь на критерии:

• Разрешённые виды деятельности: убедитесь, что ваша активность есть в списке лицензий зоны.
• Структура расходов: лицензия, аренда или flexi-desk, визовые квоты, депозиты, сервисные сборы.
• Требования к офису: некоторые зоны допускают виртуальный или гибкий формат, другие требуют физическое помещение.
• Количество виз: оно часто привязано к типу офиса и площади.
• Репутация зоны у банков: от этого зависит скорость открытия счёта.
• Удобство локации: транспорт, коворкинг, отраслевое сообщество.

Сравнивайте не рекламные «от» цены, а итоговую смету на первый и второй год.

Пошаговая регистрация

1. Определите вид деятельности, число акционеров и нужное число виз.

2. Выберите зону и пакет. Запросите у официального представителя полную смету с учётом продления.

3. Подготовьте документы и подайте заявку на утверждение названия и деятельности.

4. Оплатите сборы и подпишите устав или меморандум.

5. Получите лицензию, свидетельство о регистрации и договор аренды.

6. Оформите визы владельца и сотрудников: нужны медицинское обследование, Emirates ID и биометрия.

7. Откройте корпоративный счёт и зарегистрируйтесь в налоговых системах, если это требуется.

Документы для регистрации

Обычно запрашивают:

• Копию загранпаспорта каждого акционера и директора.
• Фото в формате, указанном зоной.
• Заполненную анкету и описание бизнеса.
• Подтверждение адреса проживания.
• Для корпоративных акционеров: учредительные документы, легализованные и переведённые по требованиям зоны.
• Рекомендательное письмо из банка или подтверждение источника средств, если это просит зона или банк.

Перечень отличается по зонам и видам деятельности, поэтому сверяйте его на официальной странице зоны.

Из чего складываются расходы и налоги

В смету входят: регистрационный сбор, стоимость лицензии, аренда офиса или flexi-desk, визы, Emirates ID, медицинские тесты, депозиты, услуги регистратора, бухгалтерия и ежегодное продление.

В ОАЭ действует корпоративный налог, а для ряда фри-зонных компаний предусмотрен особый режим при соблюдении условий (так называемый Qualifying Free Zone Person). Также существуют требования по НДС и экономическому присутствию. Ставки, пороги и условия меняются, поэтому проверяйте их на сайте Federal Tax Authority и консультируйтесь с лицензированным бухгалтером.

Частые ошибки:

• Выбор зоны только по минимальной цене.
• Неверно указанный вид деятельности в лицензии.
• Игнорирование условий продления.
• Расчёт на продажи внутри ОАЭ без нужного формата.
• Недооценка требований банка к бизнес-модели.

Частые вопросы

Нужно ли ехать в Дубай для регистрации?

Часть процедур проходит дистанционно, но для визы, биометрии и медицинского теста обычно нужен личный визит. Порядок зависит от зоны.

Можно ли открыть счёт сразу после регистрации?

Нет гарантии. Банк проверяет бизнес-модель, источники средств и документы, и может отказать или запросить дополнительные сведения. Альтернативой бывают цифровые банки и платёжные сервисы.

Дает ли компания вид на жительство?

Часто да, через резидентскую визу владельца при выполнении условий зоны и иммиграционных правил. Условия проверяйте в зоне и на официальных ресурсах ОАЭ.

Можно ли работать с клиентами в Дубае?

В общем случае прямая работа на материке ограничена. Варианты: дополнительная лицензия, филиал на материке или работа через партнёра. Уточните у регистратора и регулятора.